A Secretaria é uma equipa cujo objetivo é antes de mais facilitar aos Pais e Encarregados de Educação toda a informação sobre o Externato João XXIII:
- Admissão de novos alunos;
- Processo de renovação de matrícula;
- Gestão administrativa de documentos e dados gerados pelo aluno durante a sua vida académica;
- Elaboração e tramitação de recibos.
A Secretaria está aberta durante todo o ano no seguinte horário:
- Das 8H30 ás 12H00 e das 14H00 às 19H00